臺北市政府消防局檔案應用問與答 - 臺北市政府消防局
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Q&A

     
  臺北市政府消防局檔案應用問與答  
  資料發佈時間:101-02-20 15:58
最後檢修時間:106-12-05 00:00
維護單位:秘書室
 
     
  Q:何謂「檔案開放應用」?
A:係指民眾向各檔案管理機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,其使用目的係為個人或關係人資料之查詢、學術研究、業務需要或新聞報導等。

Q:本局可供開放應用之檔案範圍?
A:本局目前所保管之檔案,自民國70年起迄今之機關檔案,約79萬3仟餘件。除機密檔案不公開外,餘均可依程序辦理申請,經業務單位審核後辦理應用事宜。

Q:民眾如何查詢檔案目錄?
A:為便利民眾了解全國檔案資訊,目前檔案管理局已建置「機關檔案目錄查詢網」(NEAR http://near.archives.gov.tw),逐步開放各機關檔案目錄網路查詢服務,民眾可不受時間及地點限制,經由全國檔案目錄資訊單一查詢窗口,隨時上網查詢各機關彙送之檔案目錄,但機密檔案目錄依法不公布。

Q:何人可提出檔案應用申請?外國人可否 申請?有無年齡限制?
A:任何人均可申請檔案開放應用,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提利害關係相關佐證資料),如採委託方式者,須填具委託書。行政資訊公開辦法第9條第3項規定「外國人,以其本國法令未限制中華民國國民請求其行政資訊者為限,亦得依本辦法請求之」,機關檔案之提供外國人應用,應適用該法條規定辦理。申請檔案應用並無年齡之限制,惟未成年人申請應用機關檔案,應由法定代理人代理。

Q:申請本局檔案應用服務應遵守之相 關法令?
A:應用檔案應遵守「檔案法」、「行政程序法」、「政府資訊公開法」、「臺北市政府及所屬各機關學校檔案開放應用要點」、「臺北市政府消防局檔案開放應用須知」及各項機密保護法令等有關規定。

Q:民眾如何向本局提出檔案應用申請?
A:民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案,應詳填本局「檔案應用申請書」,以親自持送、書面通訊方式送交本局辦理。檔案應用申請書可至本局網站(http://www.tfd.gov.tw )下載使用或逕向本局索取。

Q:本局檔案應用服務時間及場所?
A:服務時間為每週一至週五,上午9時至12時,下午2時至5時。例假日及國定假日不對外開放。開放應用場所為本局檔案閱覽室(臺北市信義區松仁路1號)。

Q:本局受理檔案應用申請書之處理 時間?
A:本局受理申請書後,如有不符規定或資料不全者,應通知申請人7日內補正,屆時不補正或不能補正者,得駁回其申請;受理申請應儘速辦理,最遲應自受理之日起30日內,以書面通知申請人審核結果;如有補正資料者,自申請人補正之日起算30日。

Q:申請閱覽、抄錄或複製檔案應具備 之證件為何?
A:申請人閱覽、抄錄或複製本處檔案,應備附有本人照片之身分證明文件,並出示審核通知書辦理登記手續後辦理。

Q:檔案開放應用申請書需填列項目為何?
A:
1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
2.有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
3.申請項目。
4.檔案名稱或內容要旨。
5.檔號。
6.申請目的。
7.使用檔案原件之必要者,其事由。
8.申請日期。

Q:申請閱覽、抄錄或複製本處檔案是 否需要收取費用?
A:閱覽、抄錄檔案,每2小時以收取新臺幣20元為原則;不足2小時,以2小時計算。使用本局設備複製資料者,依「臺北市政府消防局檔案複製收費標準表」之規定收取費用。如另需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算,每次並加收處理費新臺幣50元。

Q:申請檔案應用之使用檔案時間,是否包 含複製、影印或列印等時間?
A:閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還為止,其中間所有使用過程均應包含在內。

Q:申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制?
A:檔案有涉及下列情形之一者,本局得依規定拒絕申請:
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

Q:申請閱覽、抄錄或複製檔案應注意哪些 事項?
A:閱卷人應保持檔案資料之完整,且不得有下列行為:
1.擅自將檔案攜出閱覽場所。
2.故意延遲閱卷之進行。
3.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
4.拆散已裝訂完成之檔案。
5.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
違反規定者,本局得停止申請人閱覽或抄錄。如涉及刑事責任者,依規定移送檢察機關偵辦。

Q:如何查詢本局檔案開放應用相關 資訊?
A:除可參考檔案管理局網站外,相關資訊歡迎至本局網站(http://www.tfd.gov.tw )「檔案應用」專區查詢,如有未盡之處請以電話02-27297668洽詢,本局檔案室同仁將竭誠為您解說,提供最完善的服務。

歡迎與我們聯絡:
網址:http://www.tfd.gov.tw  
電話:02-27297668
傳真:02-27587805
地址:臺北市信義區松仁路1號 臺北市政府消防局

相關網址:
檔案管理局
網址 http://www.archives.gov.tw  
全國檔案目錄查詢網(NEAR)
網址 http://near.archives.gov.tw/
主題檔案館
網址http://theme.archives.gov.tw/
 
 
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