臺北市政府消防局中文網站-業務職掌-秘書室

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秘書室

秘書室：文書、檔案、出納之管理與法制及公關等業務及不屬於其他各單位事項

秘書室

秘書室員工業務職掌

職稱預算員額數聯絡電話工作項目

黃主任127297668轉6040

綜理、監督秘書室業務。
研考一條鞭之人員，綜理管考業務。
其他臨時交辦事項。

文書股

職稱預算員額數聯絡電話工作項目

張股長127297668轉6041

綜理文書股業務。
辦理消防署擴大消防業報。
其他臨時交辦事項。

商科員
127297668轉6080

辦理本局一般法制事項、擔任法制窗口及國家賠償業務。
其他臨時交辦事項。

楊科員127297668轉6067

辦理歸檔公文檔案管理業務(火災調查科、減災規劃科、資通作業科)。
辦理機密檔案管理作業。
辦理檔案鑑定會議及本局檔案保存年限區分表修訂業務及主秘會報。
辦理檔管綜合業務(年度績效評量、月報表、日報表、表單彙整、檔案目錄彙送)。
其他臨時交辦事項。

黃書記127297668轉6045

擔任秘書室登記桌，負責公文之登錄、稽催、傳遞、結案、歸檔等工件。
承辦綜合業務（如辦理加班費、值日費、交通費（包含每月清冊核章）、子女教育補助費、子女獎學金等經費申請、彙整本室局(週)報資料、本局收日文起過26日未辦結之公文等及電話禮貌測試業務)。
辦理公務出國報告案作業。
知識管理平台業務。
辦理委託研究計畫案作業。
辦理創意提案會報提報相關作業。
其他臨時交辦事項。

書記(待補)127297668轉6074

負責本局電子公文收文、分文作業。
辦理陳情系統之公文簽收、分文及電腦登錄。
辦理收文登記表儲存及收文核對報表檢核。
辦理民眾及有關單位之公文查詢。
其他臨時交辦事項。

丁約僱書記
127297668轉6075

辦理本局紙本公文收文、分文及電腦登錄及掛號、普通信件整理。
辦理陳情系統之公文簽收、分文及電腦登錄。
辦理各局處會簽公文(本局受會案件)之收文相關作業。
辦理民眾及有關單位之公文查詢。
其他臨時交辦事項。

卓約僱書記
127297668轉6081

每日到期公文催辦、公文月報表管理、檢核及列管。
定期公文稽核。
負責科室信箱及承辦綜合業務(生日禮卷名冊核對及加菜金、文康活動、辦理本局早報業務 )
辦理政府資料整合平台及使用管理作業。
辦理消防署月刊業務。
辦理政府服務獎。
其他臨時交辦事項。

梁科員
127297668轉6046

辦理公文e化報表等一般公文綜合性業務。
辦理公文講習及不定期公文稽核。
辦理公文檢核。
辦理本局局務會議。
辦理本局性別平等專案小組會議。
其他臨時交辦事項。

蔡辦事員127297668轉6072

擔任秘書室登記桌、辦理市民大平台(台北服務通)申請案件業務。
辦理火預科、訓練中心、第一大隊、第四大隊、政風室、會計室、火調科及督察室電子發文及紙本發文作業。
辦理發文公文點收、歸檔作業。
辦理市府紙本公文交換之事項。
辦理關防監印作業。
辦理電子公文隔天eclient檢核處理、辦理電子公文節能減紙績效填報表提供。
其他臨時交辦事項。

林約僱書記
127297668轉6073

辦理秘書室、救災救護指揮中心、資通作業科、減災規劃科、整備應變科、緊急救護科、綜合企劃科、人事室、災害搶救科、第二大隊、第三大隊電子發文及紙本發文作業。
辦理發文公文點收、歸檔作業。
辦理市府紙本公文交換之事項。
辦理關防監印作業。
辦理電子公文隔天eclient檢核處理。
其他臨時交辦事項。

范聘用助理管理師127297668轉6078

辦理歸檔公文檔案管理業務（整備應變科、救災救護指揮中心）、大直檔案室永久檔案整理業務及檔案銷毀業務、檔案鑑定會議。
辦理年度檔案卷盒採購及小額採購業務。
協助承辦人機密檔案解降密作業。
辦理檔案應用宣導活動及相關業務。
辦理局本部7樓及B2樓、大直分隊5樓、東湖分隊4樓、舊莊分隊6樓等庫房及檔案室之硬體設施維護和管理；義消古亭分隊及劍潭分隊檔案室硬體設施規劃與管理。
其他臨時交辦事項。

于約僱書記127297668轉6079

辦理歸檔公文檔案管理業務（政風室、火災預防科、秘書室、督察室）。
辦理年度永久檔案清查作業。
協助承辦人機密檔案解降密。
案情摘要、附件及案卷整理等共通性檔案業務。
檔案管理RPA業務。
其他臨時交辦事項。

邱約僱書記127297668轉6076

辦理歸檔公文檔案管理業務（綜合企劃科、會計室、訓練中心、第三大隊、第四大隊。）
辦理事務會議。
辦理年度定期檔案清查作業。
案情摘要、附件及案卷整理等共通性檔案業務。
協助承辦人機密檔案解降密。
檔案庫房溫溼度與每日例行性檢查紀錄。
其他臨時交辦事項。

高書記

127297668轉6066

辦理歸檔公文檔案管理業務（災害搶救科、第一大隊、第二大隊、人事室、救護科）。
協助辦理年度檔案清查作業。
協助承辦人機密檔案解降密作業。
案情摘要、附件及案卷整理等共通性檔案業務。
辦理替代役管理業務。
其他臨時交辦事項。

公關事務股

職稱預算員額數聯絡電話工作項目

陳股長
127297668轉6085

綜理公關事務股業務。
研考一條鞭人員(窗口)，綜理管考業務。
市政會議資料接收、整理及市長裁指示事項追蹤列管。
主秘會議資料接收、整理及市長裁指示事項追蹤列管。
需跨機關協調或權責爭議案件調查列管。
防災演習接待工作規劃、119慶祝大會接待及其他準備工作。
其他臨時交辦事項。

彭科員127297668轉6042

中央一般性基本設施補助計畫及年度施政計畫管考、查證及評核。
重大計畫由府列管計畫管考、查證及評核。
公共工程中程計畫、本局重大工程列管事項。
基北北桃合作交流平臺合作案。
年度施政計畫、施政綱要及施政計畫績效報告。
其他臨時交辦事項。

劉約僱書記
127297668轉6082

大事紀。
消防局年報、臺北市年鑑、局簡介及摺頁製作。
施政報告、績效報告。
影視協拍。
公關事務(涉外事務、英文新聞稿審稿、友善英文城市、捐贈友邦車輛、亞洲消防首長協會、IFCAA調查、東京廳調查、首長聯繫活動、來賓參訪、採購外賓贈品)。
市政行銷業務。
其他臨時交辦事項。

曾科員127297668轉6043

議會各項業務、議會案件交辦、列管及備詢統計資料製作(含議會報告及質詢資料提報、準備工作及側記、府會聯絡員交辦事項、協調案月報)。
本府首長共識營。
精實管理及零基預算。
員工滿意度分析報告。
市政白皮書管考。
議會資料管理系統、列管案件管考系統。
其他臨時交辦事項。

劉辦事員127297668轉6048

陳情系統、消防局信箱及市民論壇、密機信件及局長室交辦案件處理及列管。
監察案件處理、列管。
區里建議案件管制及公民參與業務專責窗口。
本局行事曆及本局施政策進會資料彙整。
、政府出版品管理、臺北畫刊、Upaper相關公文及新聞業務（含觀傳局交辦業務、發言人室業務）。
城市競爭力、國內外城市評比、雜誌調查、市政建設相關民意調查。
其他臨時交辦事項。

傅隊員127297668轉6089

向往來銀行申請開戶、印鑑變更。
薪資管理：員工薪津、年終獎金、考績獎金、晉級補發、休假相關補助費、及其餘各項補助費。
代扣繳薪資及各項轉發費用。
收押標金、履保金、保固金並開立相關收據。
依會計室開立支出憑證開具支票支付。款項收入及撥付事宜。
其他臨時交辦事項。

羅科員
支援人員27297668轉6084

二代健保個人負擔申報。
辦理各項所得扣繳申報。
收押標金、履保金、保固金並開立相關收據。
依會計室開立支出憑證開具支票支付。
款項收入及撥付事宜。
採購案件列管、逾期保管款列管及內部控制風險評估。
其他臨時交辦事項。

書記(待補)
支援人員27297668轉6087

現金、票據、收據、有價證券之收付及保管。
至銀行辦理各項繳款及提領事宜、款項收入及撥付事宜。設定郵局及銀行匯款及上傳文件。
每日收支傳票之登帳、結帳及對帳。出納業務日報表、月報表及帳務差額解釋表及財政局月報-各項費款調查表。
收押標金、履保金、保固金並開立相關收據。
財政局月報-各項費款調查表。
其他臨時交辦事項。

書記(待補)
127297668轉6083

議會各項業務、議會案件交辦、列管及備詢統計資料製作(含開議準備工作、秘書處調查審議案、研考會通知更新前次會期資料、議會備詢資料彙整、議會敘獎簽辦及議員參訪事宜)
彙整市長裁指示事項、局（週）報主席指裁示事項、員工座談會及消防員工作權益促進會列管事項。
其他臨時交辦事項。

林組員
127297668轉6058

本局112年至116年及以後政策規劃及管考。(每月)
國際事務相關業務：(1)本局國際交流中長期推動計劃。(每年開1次會)(2)亞洲消防首長協會。(3)IFCAA調查、東京廳調查。(4)涉外事務、友善英文城市。(5)英文新聞稿審稿。
119消防節慶祝大會暨金龍獎頒獎典禮。(兩年主辦1次)
本府首長共識營。(每年1次)
本局施政策進會資料彙整。(每年1次)
精實管理及零基預算。
賀卡。(春節、端午、中秋局長電子賀卡)
員工滿意度分析報告。
其他臨時交辦事項。