臺北市政府消防局中文網站

Q：何謂「檔案開放應用」？ 

A：係指民眾向各檔案管理機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，其使用目的係為個人或關係人資料之查詢、學術研究、業務需要或新聞報導等。

Q：本局可供開放應用之檔案範圍？

A：本局目前所保管之檔案，自民國70年起迄今之機關檔案，約79萬3仟餘件。除機密檔案不公開外，餘均可依程序辦理申請，經業務單位審核後辦理應用事宜。

Q：民眾如何查詢檔案目錄？

A：為便利民眾了解全國檔案資訊，目前檔案管理局已建置「機關檔案目錄查詢網」（NEAR），逐步開放各機關檔案目錄網路查詢服務，民眾可不受時間及地點限制，經由全國檔案目錄資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢各機關彙送之檔案目錄，但機密檔案目錄依法不公布。

Q：何人可提出檔案應用申請？外國人可否 申請？有無年齡限制？ 

A：任何人均可申請檔案開放應用，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提利害關係相關佐證資料），如採委託方式者，須填具委託書。行政資訊公開辦法第9條第3項規定「外國人，以其本國法令未限制中華民國國民請求其行政資訊者為限，亦得依本辦法請求之」，機關檔案之提供外國人應用，應適用該法條規定辦理。申請檔案應用並無年齡之限制，惟未成年人申請應用機關檔案，應由法定代理人代理。

Q：申請本局檔案應用服務應遵守之相 關法令？

A：應用檔案應遵守「檔案法」、「行政程序法」、「政府資訊公開法」、「臺北市政府及所屬各機關學校檔案開放應用要點」、「臺北市政府消防局檔案開放應用須知」及各項機密保護法令等有關規定。

Q：民眾如何向本局提出檔案應用申請？ 

A：民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案，應詳填本局「檔案應用申請書」，以親自持送、書面通訊方式送交本局辦理。檔案應用申請書可至本局網站(https://www.119.gov.taipei/)下載使用或逕向本局索取。

Q：本局檔案應用服務時間及場所？ 

A：服務時間為每週一至週五，上午9時至12時，下午2時至5時。例假日及國定假日不對外開放。開放應用場所為本局檔案閱覽室(臺北市信義區松仁路1號)。

Q：本局受理檔案應用申請書之處理 時間？ 

A：本局受理申請書後，如有不符規定或資料不全者，應通知申請人7日內補正，屆時不補正或不能補正者，得駁回其申請；受理申請應儘速辦理，最遲應自受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果；如有補正資料者，自申請人補正之日起算30日。

Q：申請閱覽、抄錄或複製檔案應具備 之證件為何？

A：申請人閱覽、抄錄或複製本處檔案，應備附有本人照片之身分證明文件，並出示審核通知書辦理登記手續後辦理。

Q：檔案開放應用申請書需填列項目為何？ 

A：

1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。

2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。

3.申請項目。

4.檔案名稱或內容要旨。

5.檔號。

6.申請目的。

7.使用檔案原件之必要者，其事由。

8.申請日期。

Q：申請閱覽、抄錄或複製本處檔案是 否需要收取費用？

A：閱覽、抄錄檔案，每2小時以收取新臺幣20元為原則；不足2小時，以2小時計算。使用本局設備複製資料者，依「臺北市政府消防局檔案複製收費標準表」之規定收取費用。如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。

Q：申請檔案應用之使用檔案時間，是否包 含複製、影印或列印等時間？ 

A：閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還為止，其中間所有使用過程均應包含在內。

Q：申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？

A：檔案有涉及下列情形之一者，本局得依規定拒絕申請：

1.有關國家機密者。

2.有關犯罪資料者。

3.有關工商秘密者。

4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

5.有關人事及薪資資料者。

6.依法令或契約有保密之義務者。

7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

Q：申請閱覽、抄錄或複製檔案應注意哪些 事項？

A：閱卷人應保持檔案資料之完整，且不得有下列行為：

1.擅自將檔案攜出閱覽場所。

2.故意延遲閱卷之進行。

3.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

4.拆散已裝訂完成之檔案。

5.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

違反規定者，本局得停止申請人閱覽或抄錄。如涉及刑事責任者，依規定移送檢察機關偵辦。

Q：如何查詢本局檔案開放應用相關 資訊？ 

A：除可參考檔案管理局網站外，相關資訊歡迎至本局網站(https://www.119.gov.taipei/)「檔案應用」專區查詢，如有未盡之處請以電話02-27297668洽詢，本局檔案室同仁將竭誠為您解說，提供最完善的服務。

歡迎與我們聯絡： 

網址：https://www.119.gov.taipei/  

電話：02-27297668

傳真：02-27587805

地址：臺北市信義區松仁路1號 臺北市政府消防局

相關網址： 

檔案管理局

網址 https://www.archives.gov.tw/ 

全國檔案目錄查詢網（NEAR）

網址 https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&

檔案樂活情報

網址 https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasVolumn.aspx?cnid=1658